Titre professionnel – Secrétaire Assistant(e)

Suivre une formation d'assistant permet d'intégrer un métier ou l'autonomie et la discrétion sont de rigueur. L'organisation est également une des qualités de l'assistant qui doit être à même de gérer les priorités selon les heures de travail à venir et le personnel concerné.

Informations

Prérequis : Niveau 3^e – Maîtrise langue française
Niveau : niveau IV (Bac)
Titre RNCP 36804
Durée : 6 mois (en formation continue) – 10 mois (en alternance)
Lieu : Campus Roanne, 8 boulevard Jules Ferry
Inscription : à partir du 25/03/2023 pour la session de septembre 2024
Pré-requis : maitrise de l'outil informatique et de la langue française.
Modalités d’inscription : la période d'inscription est ouverte du 15 janvier au 30 juin de chaque année. pré inscrivez vous en ligne : préinscription en ligne
plus d'information sur l'inscription
Modalités :
- formation en alternance par le biais d'un contrat de professionnalisation ou d'apprentissage (prise en charge par l'OPCO de l'entreprise)
- formation continue : possibilité de prise en charge par Pôle Emploi, CPF, transition pro…
Débouchés : entrez dans le monde professionnel ou poursuivez vos études : BTS gestion de la PME - Assistant(e) Ressources Humaines
nos résultats : https://www.inserjeunes.education.gouv.fr/diffusion/accueil
Accéder à la fiche RNCP : ici
Date de publication : 05-08-2022
Date d'échéance : 01-09-2025
Certificateur : MINISTÈRE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION
Modalités d'évaluation : possibilités de validation par blocs de compétences.
Taux de présentation : 100%.

Secrétaire Assistant(e)

Description

La secrétaire assistante joue un rôle clé dans l'entreprise : elle est son visage lorsqu'elle accueille des visiteurs, sa voix lorsqu'elle répond au téléphone, et bien souvent sa plume pour les mails et les courriers. Beaucoup d'informations et de demandes passent par elle, depuis la gestion des agendas jusqu'à l'organisation de réunions ou de séminaires.

Si on en parle plutôt au féminin, c'est que ce poste est très majoritairement occupé par des femmes ! Le métier de secrétaire (on dit généralement « assistante » pour un poste plus technique ou spécialisé), a bien changé. Moins nombreuses et mieux formées, elles doivent faire preuve d'organisation, d'autonomie et d'un excellent relationnel. Car le premier reflet de leur entreprise, ce sont elles !

Une secrétaire peut être polyvalente, spécialisée (secrétaire médicale, secrétaire comptable, assistante juridique) ou encore travailler en binôme avec un manager : on parle alors d'assistante de direction. Elle travaille dans tous types d'entreprises : privées, publiques ou même associatives.

Objectifs

On attend d'une secrétaire assistante qu'elle soit organisée, rigoureuse et sache prendre des initiatives.

Elle maîtrise parfaitement les outils bureautiques et informatiques : fax, téléphone, Word, Excel, Aujourd'hui, un bon niveau d'anglais devient indispensable, et de plus en plus souvent une troisième langue.

Enfin, l'orthographe, le sens du contact, l'aisance relationnelle et une bonne présentation sont de rigueur pour représenter l'entreprise avec professionnalisme.

Pourquoi choisir la formation secrétaire assistant(e) ?

Polyvalence

Une formation de secrétaire-assistante vous prépare à accomplir une variété de tâches administratives et de soutien, ce qui vous rend polyvalent et adaptable dans différents environnements de travail.

Possibilité d'évolution de carrière

La formation de secrétaire-assistante peut servir de base solide pour une carrière dans l'administration ou la gestion. De nombreux professionnels commencent comme secrétaires-assistantes et progressent ensuite vers des postes de gestion ou d'autres rôles spécialisés.

Suivi personnalisé

Notre équipe pédagogique est dédiée à votre réussite. Vous bénéficierez d'un suivi personnalisé pour vous aider à atteindre vos objectifs de formation et professionnels.

Programme

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l’équipe

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Assurer l’administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel

Accéder à la fiche RNCP

Moyens pédagogiques

Cours en petits groupes encadrés par des formateurs expérimentés, salle de formation équipée matériel numérique, plateforme de suivi et de travail en ligne, coach d'accompagnement.

Mise à disposition de matériel sous forme de prêt. Partenariat avec de grandes marques.

Moyens d'évaluation

Tous nos étudiants ou stagiaires sont évalués régulièrement à l'oral et à l'écrit.

Pour chaque formation, des examens blancs en conditions d'examen sont organisés afin de les préparer au mieux aux épreuves.

Indicateurs de résultats

Pour l’ensemble de l’établissement :

Abandon : 7%
Satisfaction : 96%
Réussite : >96%

Accompagnement

Nous vous accompagnons dans la recherche d’entreprise : ARES est partenaire avec plusieurs entreprises, n’hésitez pas à nous contacter afin que nous vous mettions en relation.

Nous vous recevons en entretien individuel pour vous conseiller et vous préparer aux entretiens d’embauche.